高機租賃同行們都是如何做結算單的?
租賃商的合同模板可謂是五花八門,通用條款各不相同,但核心商務條款無非包括幾個內容,例如結算方式、設備型號、設備單價、租期、運費、稅率、索賠價格表等,短短的幾個核心條款,但細究起來發現差異巨大。
特別是出現變更的情況,如果不同的變更組合起來,將會有上百種可能。
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結算方式不同
1. 短租合同
對于短租合同,租賃商一般采取“一次性結清”的方式,或者隨機性結算,我們可以統一歸類為靈活結算,租賃商根據需要手動生成結算單
2. 長租合同
對于長租合同,租賃商一般采取按月結算,包括按月預付和按月后付,但租賃商對“月”的定義也略有不同。
? 自然月模式
舉例說明:“1月1日至1月31日”為一個月,此外:
“1月10日至2月9日”為一個月;
“2月10日至3月9日”為一個月;
“3月10日至4月9日”為一個月;
按自然月結算,最大好處是每個月的結算日是固定的某一天,容易統計。
? 30天模式
即“30天=1個月”,例如1月份有31天,就認為是1個月零1天,這樣的好處是,每年365天實際上會多收5天的租金。
還有一個好處是,用excel表格公式可以快速算出天數,例如2022年1月1日至6月20日一共171天,即5個月加21天,比較簡便。
結算日不同(整月/非整月)
對于采用自然月結算的合同,租賃商一般采取固定日結算,例如10號、25號或者月底結算,但問題是,不同的設備在結算日這一天,不一定剛好湊夠整月,有的租賃商把所有的設備都湊夠整月(向前或向后移動幾天),好處是容易計算,缺點是客戶不一定同意,特別是不足整月的設備。
有的租賃商是把所有的設備都按實際的天數折算,日租單價采用“月租價格/30”,優點是比較清晰,缺點是首期和尾期會出現零數。
這兩種方式各有好處,主要還是看與承租方的協商情況。
租金單價變更
? 短租客戶一般使用日租單價,例如150元/天;
? 長租客戶一般使用月租單價,例如3000元/月;
? 如果客戶的租期不確定,可能會把兩個價格都談好,以實際租期為準據實結算,這樣會出現日租和月租切換的情況。實際的租賃業務中,租期結束后,雙方甚至可能會重新談了一個價格,例如2000元/16天,這種情況就需要手工修改結算單。
運費變更
一般情況下,出租方會在租賃開始時收取往返運費,但可能會約定,如果滿N個月減免部分運費的情況,這種情況也需要手工修改結算單。
稅率變更
簽合同的時候可能沒有談稅率,后面承租方索要發票就涉及加收稅點的情況,例如承租方要開13%的專票,出租方可能只收10%的稅點,這種情況也需要手工修改結算單。
索賠變更
租賃中涉及的設備污染、人為損壞或零部件丟失,都會涉及到索賠,這種情況也需要手工修改結算單
報停變更
租賃中涉及的因為天氣、疫情、停工、故障等原因導致設備停工,這種情況就需要手工修改結算單。
優惠減免
租賃中可能還會涉及到傭金、優惠等特別情況,這種情況也需要手工修改結算單。
其它
除此之外,出租方和承租方都會提出各種各樣的個性化需求,例如多項目聯合結算、總賬結算模式等,因此,要處理好百變復雜的結算單,是一個實實在在的技術活。
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